ラベル 役員会 の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示
ラベル 役員会 の投稿を表示しています。 すべての投稿を表示

令和8年9月度役員会議事録を掲載しました

 令和8年9月度役員会議事録を掲載しました

 ←議事録

【9月期 役員会の要点まとめ】


放置自転車対策

9月14日より放置禁止区域の告知を開始、10月1日より正式指定・即時撤去および指導員の常駐を開始します。

盆踊り反省会・寄付御礼

寄付のお礼状と記念品(タオル)の準備が完了し、各区長等を通じて配布します。

ラジオ体操報告

8月24日から5日間実施し、延べ163名が参加しました。

敬老会(最終確認)

日時: 9月19日(土) 11:00開会(受付10:30)

会場: 京成ホテルミラマーレ 16階

役員集合: 当日午前9:00現地集合(お饅頭運搬・受付等の対応)

避難訓練・豪雨被害

日時: 10月31日(土) 9:00開始

会場: 新宿小学校体育館・公民館(炊き出し・トイレ設営訓練・被害パネル展示等)

報告: 先般の千葉豪雨による町内マンションの浸水・停電被害状況を共有しました。

自治会館建て替え

令和8年度〜11年度の計画進行中(補助金活用、11月頃工法見学会予定)。

次回予定・その他

子ども会公園清掃: 9月27日(日) 9:00

防犯パトロール: 9月19日(土) 19:00

赤い羽根共同募金: 役員ボックスへの投かん資材の配布を依頼

市主催の防災イベント(「ちば防災カレッジ」等)の案内・参加募集について補足連絡あり。

令和8年9月役員会のご案内

 役員各位

令和8年9月役員会のご案内

新宿2丁目自治会

会長 向後 保雄

残暑の候、役員の皆様におかれましては常日頃より自治会活動にご協力を頂き誠にありがとうございます。感染防止対策を確実に実施して下記の通り役員会を開催いたしますので、ご参集お願い致します。なお体調の悪い方は出席をご遠慮ください。

日時:令和8年9月13日(日)

午前10:30〜 (60分程を予定)、回覧物を必ずお持ち帰りください

場所:新宿2丁目自治会館(中央区新宿2-16-1、新宿小学校体育館入

第1日曜日朝7:30より上中公園清掃、新宿2丁目公園清掃 日(日)、27日(日)9:00より、また第1·第3土曜日夜7時より消防団と共に防犯パトロールを実施いたしますので参加できる方ご協いたします。

<議題(報告事項)>

1.ラジオ体操実施報告について

2.敬老会について

3.その他

4.その他(回覧布物)

令和8年8月度役員会議事録

 令和8年8月度役員会議事録を掲載しました

 ←議事録


【8月期 役員会の要点まとめ】

  • 次回役員会・行事予定
    • 次回役員会: 9月13日(日) 10:00AM〜
    • 公園清掃: 9月13日(日) 9:00AM〜 / 子ども会主催は 9月27日(日) 9:00AM〜
    • 防犯パトロール: 9月5日(土)、9月19日(土) 7:00PM〜(※8月は8月22日(土) 7:00PM〜実施済み)
  • 避難訓練の実施
    • 10月31日(土)に新宿小学校で実施予定。プール水を活用したトイレ洗浄実証などを行います。
  • 盆踊り大会の報告
    • 無事に終了。寄付金は約332,000円(約50件)で、今後1丁目と合同で精算・反省会を行います。
  • ラジオ体操
    • 8月24日(月)から5日間、ピラミッド広場で 7:00AM から実施。役員は準備に協力をお願いします。
  • 敬老会・お祝い品について
    • 申込書: 9月13日(日)の役員会までに回収・提出。
    • お祝い品(お茶): 8月29日(土) 1:00PM-3:00PM に会館で配布。組長は受け取りと、9月12日(土)までの配布をお願いします。
  • 自治会館建設準備
    • 準備委員会を本格始動。消防施設との土地利用範囲や避難所機能について、行政と協議を進めます。

令和8年8月役員会のご案内

 役員各位

令和8年8月役員会のご案内



新宿2丁目自治会

会長 向後 保雄


盛夏の候、役員の皆様におかれましては常日頃より自治会活動にご協力を頂き誠にありがとうございます。感染防止対策を確実に実施して下記の通り役員会を開催いたしますので、ご参集お願い致します。なお体調の悪い方は出席をご遠慮ください。



日時:令和8年8月9日(日)午前10:30〜(30分程度を予定)、忘れずに回覧物をお持ち帰りください。

場所:新宿2丁目自治会館(中央区新宿2-16-1、新宿小学校体育館入口前)


なお、新宿2丁目公園清掃は、第2·第4日曜日9:00より実施します、

また第1·第3土曜日夕方5時より1時間程度消防団と共に防犯パトロールを実施いたしますので参加できる方ご協力お願いいたします。


<議題(報告事項)>

1.新宿1·2丁目合同盆踊結果報告について

2.ラジオ体操について

3.敬老会について

4.その他

5.その他(回覧布物)

令和8年7月度役員会議事録を掲載しました

 ←議事録


次回の役員会は令和8年8月9日(日)午前10時半より行います。


【新宿2丁目自治会 役員会報告】

役員の皆様、お疲れ様です。先日の議事録の要点と今後ともの予定をお知らせします。AI抽出のため、正確には議事録をご覧下さい。


•ラジオ体操: 8月24日(月)から28日(金)まで、午前7時よりピラミッド公園で実施します。役員は午前6時頃集合し、受付等の運営補助をお願いします。

•新宿1丁目・2丁目合同盆踊り大会: 8月1日(土)開催。7月25日に会場設営、7月28日午前10時より自治会館にて練習会を行います。寄付金への協力も進めています。

•寒川神社神輿手曳きと神輿渡御: 7月19日(日)実施。子ども手曳き神輿の到着(16:00)に合わせ、ピラミッド公園にて接待所を運営します。

•自治会館建設準備委員会: 会館建て替えに向け、正副会長・会計らを中心に委員会を設置しました。

•その他のお知らせ: 民生委員より、独居高齢者や日常生活で困っている方がいれば連絡するよう呼びかけがありました。

•次回役員会: 8月9日(日)の予定です。

令和8年6月度役員会議事録を掲載しました

 ←議事録


次回の役員会は令和8年7月12日(日)午前10時半より行います。


【新宿2丁目自治会 役員会報告】

役員の皆様、お疲れ様です。先日の議事録の要点と今後ともの予定をお知らせします。AI抽出のため、正確には議事録をご覧下さい。


主な議題(報告事項)は以下の通りです。  


令和8年度6月期の新宿二丁目自治会役員会議事録に基づき、盆踊り大会の主な変更点と今後の予定をまとめます。盆踊り大会の主な変更点

  • 開催日の変更: 8月8日(土)から8月1日(土)へ変更となりました
  • ゴミの取り扱い: 飲食物のゴミは原則持ち帰りとなります。自治会で回収対応を行うのは来賓関係のみです

今後の主な予定

  • 準備・設営・片付け:
    • 7月11日(土)午前7時:祭礼準備(白幡神社)
    • 7月25日(土)午前7時:設営(白幡神社) ※雨天時は翌26日に順延
    • 8月2日(日)午前8時:片付け(白幡神社)
  • 練習会:
    • 新宿2丁目自治会館: 7月28日(火)午前10:00〜12:00
    • 白幡神社青年館(1丁目): 6月24日(水)、7月3日(金)、7月8日(水)、7月29日(水)のいずれも午後13:00から実施されます
  • 寄付・提灯の申込:
    • 申込締切は7月11日です
    • 協賛金は個人3,000円、法人5,000円で、自治会館ポストへの投函またはQRコードから申し込めます
  • その他:
    • 来月の役員会で協力体制を確定する予定です
    • 寒川神社例大祭は今年は1か月前倒しで7月19日神輿渡御(新宿公園 付近子どもの手曳きと大人の神輿担ぎ)、お浜下りは翌日20日の日没後になります。

令和8年6月役員会のご案内

 役員各位

令和8年6月役員会のご案内


新宿2丁目自治会

会長 向後 保雄


入梅の候、役員の皆様にやおかれましては常日頃より自治会活動にご協力を頂き誠にありがとうございます。感染防止対策を確実に実施して下記の通り役員会を開催いたしますので、ご参集お願い致します。なお体調の悪い方は出席をご遠慮ください。


日時:令和8614()午前10:30 (30分程を予定)忘れずに回覧物をお持ち帰りください

場所:新宿2丁目自治会館

         (中央区新宿2-16-1、新宿小学校体育館入口前)


なお、新宿2丁目公園清掃は、第2·第4日曜日9:00より実施します、また第1·第3土曜日夕方7時より1時間程度消防団と共に共に防犯パトロールを実施いたしますので参加できる方ご協力お願いいたします。


<議題(報告事項)>

1.ごみゼロ運動の結果報告について

2.恒例の新宿1·2丁目合同盆踊について

3.自治会館建設準備委員会の設置について

4.その他

5.その他(回覧布物)

令和8年5月度役員会議事録と総会議事録を掲載しました。

令和8年5月度役員会議事録総会議事録を掲載しました。

次回は令和8年6月14日(日)午前10時30分より役員会を行います。


令和8年5月17日に開催された「新宿2丁目自治会役員会」の要点をまとめました。

本文は上のリンクからご確認下さい。


【報告・議題まとめ】

ゴミゼロクリーンデーの実施

日時: 5月31日(日)午前9時〜10時(役員は午前8時集合)

内容: 2コースに分かれての地域清掃。雨天中止時は当日8時までにLINE連絡。

役割分担: 作業・広報・調理・受付・救急・交通整理の各班体制を確認。

役員改選(案)

副会長3名(狩野・森・佐久間)が退任予定。

新副会長候補として平林氏、和田氏を選出。狩野氏は顧問、森氏は監査役および協力員へ就任予定。総会にて正式承認の見込み。

自治会館の建て替え計画

令和10年度の消防団詰所建て替えに合わせ、別棟での建設を検討中。

今年度中に「建設実行委員会(仮称)」を立ち上げ、工法や予算、防災避難所機能による市補助金の活用を協議予定。

「ゆうきのわた」プロジェクト

新宿1丁目・2丁目合同でさざなみ橋付近の花壇整備を実施し、現在はわたの苗を植えた段階。近隣の協力も得て順調に進行中。

【今後の予定】

次回の役員会: 2026年6月14日(日)予定

新宿公園清掃: 6月14日(日)9:00〜

子ども会公園清掃: 6月28日(日)9:00〜

防犯パトロール: 6月6日(土)、6月20日(土)17:00〜


5月17日に開催された総会の主要トピックを共有いたします。

令和7年度の活動報告と決算

定期的な清掃やパトロールに加え、さくらまつりや盆踊りなどの行事を実施。

防犯活動が評価され、防犯活動表彰を受賞。

決算は、物価高騰や新規事業による支出増はあったものの、適正に処理され承認。

令和8年度の事業計画と予算

本年度は「寒川神社大祭」の年番区にあたるため、会員の協力が必要。

盆踊り(8月8日予定)や子ども交流会などを計画。避難訓練は8月31日に実施。

慶弔費の廃止や、やぐら積立の一旦休止が決定。

自治会館の建て替えについて

消防団詰所の建て替えに伴い、自治会館も建て替える方針が承認。

今後「建設実行委員会(仮称)」を設置し、具体案を検討。

役員改選

新副会長に和田氏、平林氏が選任され、承認。

退任する狩野氏は顧問、森氏は協力員兼会計監査へ。

地域課題:新宿公園の放置自転車問題

安全・防災面での懸念から、市へ駐輪禁止区域指定などの対策を働きかけ中。


令和8年5月役員会のご案内

役員各位

令和8年5月役員会のご案内


新宿2丁目自治会

会長 向後 保雄


立夏の候、役員の皆様におかれましては常日頃より自治会活動にご協力を頂き誠にありがとうございます。感染防止対策を確実に実施して下記の通り役員会を開催いたしますので、ご参集お願い致します。なお体調の悪い方は出席をご遠慮ください。

日時:令和8年5月17日(日)午前10:00~(30分程度を予定)

 11時より総会を行いますのでスムーズな進行にご協力ください。

また回覧物を必ずお持ち帰りください


場所:新宿2丁目自治会館

(中央区新宿2-16-1、新宿小学校体育館入口前)


なお、新宿2丁目公園清掃は、第2・第4日曜日9:00より実施します。

また第1・第3土曜日夕方5時より1時間程度消防団と共に防パトロールを実施いたしますので参加できる方ご協力お願いいたします。


<議題(報告事項)>

  1. ごみゼロ運動について
  2. 役員改選について
  3. 自治会館建設について
  4. ゆうきのわたプロジェクト状況報告
  5. その他
  6. その他(回覧布物)

人気の投稿